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無縫鋼管質量記錄控制程序

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   中國無縫管網當地報道:不銹鋼無縫管廠職責
  
  質保工程師負責審核質保體系文件。
  
  各部門負責相關文件的編制、使用和保管。
  
  行政部負責質量保證體系有關文件的收集、整理和歸檔等。
  
  1.0目的
  
  建立收集、歸檔、儲存、保管及處理質量記錄的程序,確保質量記錄能證明產品、過程符合要求及質量保證體系有效運行,為采取糾正和預防措施以及為保持和改進質量體系提供足夠的信息。
  
  2.0適用范圍
  
  適用于公司范圍內無縫鋼管質量保證體系所要求的質量記錄。
  
  3.0定義(無)。
  
  4.0職責
  
  4.1行政部負責編寫更新及保存《質量記錄匯總表》并將記錄樣品統一保存。處理超過保存期限的質量記錄。
  
  4.2 各部門負責人負責批準本部門限制的質量記錄格式并收集、整理、保管本部門的質量記錄,確保其完整性及資料準確性。
  
  5.0 內容
  
  5.1 行政部根據公司質量體系所需編寫,保存及發放給公司各部門一份《質量記錄匯總表》,使能有效地管制有關的質量記錄.此匯總表記錄質量記錄的名稱、編號、保管部門、分發及保存期限、版本等。
  
  5.2 所有質量記錄均須用有效的方法去編目及存檔,例如:以產品類別,客戶或日期等,以使能夠有效地存取。所有質量記錄,均須有記錄名稱及編號,以之識別,行政部保存所有“質量記錄的空白表格樣本”。
  
  5.3 質量記錄編號:
  
  5.4所有質量記錄均須清楚易讀,只須用圓珠筆、鋼筆填寫,不得使用毛筆、鉛筆填寫,簽字要求全名,質量記錄改動,應由文件填寫人重新填寫并在舊記錄蓋上“作廢”印或在舊記錄上改動,但在改動之處旁邊簽名確認。如沒有此項則劃“/”表示。
  
  5.5所有超過保存期限的記錄,由檔案管理員負責處理,執行《文件控制程序》。如合同有
  
  規定,質量記錄按合同要求送交顧客或在指定期限內保存。對質量記錄的借閱復制執
  
  《不銹鋼管文件控制程序》。
  
  5.6 每季度后月末,各部門將前兩個月的質量記錄整理編目后移交到檔案室,檔案管理員統一歸檔處理,進行標識《質量記錄標貼》。《質量記錄標貼》一份作標識,一份存檔。
  
  5.7 無縫鋼管質量檔案記錄包括:原材料質保書、材料進貨檢驗記錄、流轉卡、理化試驗記錄、產品質量檢驗證明書、熱處理記錄、水壓試驗記錄、無損探傷記錄、理化分析人員、無損探傷人員資格證和成品檢驗記錄等。
  
  所有質量檔案記錄應至少保存4年,對所有在使用產品均應有可追查的質量檔案記錄。對已明確使用后更換且不再使用的產品記錄可銷毀。一旦產品出現事故時,公司失去仍在使用的產品的質量檔案記錄時,公司將承擔完全責任。
  
  5.8其他質量記錄(除質量檔案記錄外)保存期限為三年。當顧客或法律法規有要求時,應按顧客和法律法規要求執行。
  
  5.9所有超過保存期限的記錄,由行政部負責人負責處理,如合同有規定,質量記錄按合同要求送交顧客或在指定期限內保存。中國無縫管網當地報道
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